Política de Privacidad

1. RESPONSABLE

MUR & PARTNERS S.L.U
NIF: B66673674
Domicilio: C/ Torrent de l´Olla, 6 de Barcelona 08012 (Barcelona)
Email: [email protected]

2. FINALIDAD

El propósito principal de la recopilación de datos de los candidatos es evaluar y presentar las candidaturas en procesos de selección de personal, así como facilitar la búsqueda de oportunidades laborales, tanto por iniciativa del propio candidato como por parte de Mur&Partners.

Adicionalmente, si el candidato ha dado su consentimiento explícito, los datos podrán ser utilizados para informarle sobre servicios, promociones, eventos, actividades o noticias que sean relevantes para la actividad de Mur&Partners. Estas comunicaciones podrán realizarse a través de diversos canales, incluyendo medios electrónicos.

Es importante resaltar que los datos de los candidatos no se emplearán para la creación de perfiles ni serán transferidos a países fuera de la jurisdicción.

3. CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recogidos o mientras persista un motivo legítimo para su tratamiento, siempre de acuerdo con la legislación vigente, que puede incluir obligaciones legales, fiscales, de auditoría o de informes. Dado que nuestra relación con usted tiene como objetivo apoyar su carrera profesional, es posible que mantengamos sus datos durante un periodo superior al de una colocación específica si consideramos que existe una relación continua con usted.

Cuando los datos personales ya no sean necesarios, procederemos a su eliminación de forma segura y adecuada. A la hora de determinar el tiempo durante el cual conservaremos los datos, consideramos aspectos como:

La cantidad y tipo de datos recolectados.
La sensibilidad de los mismos.
El riesgo potencial asociado a su uso o divulgación no autorizados.
Los objetivos para los que se recogieron los datos.
Si existen alternativas para cumplir dichos objetivos de otra forma.
Los requerimientos legales pertinentes.

En los casos en los que actuemos como encargados del tratamiento de datos para nuestros clientes, la conservación de los datos se realizará conforme a los plazos estipulados por los responsables del tratamiento.

4. LEGITIMACIÓN

Si opera en una región que requiere una base legal para el tratamiento de datos personales (como el Espacio Económico Europeo, Suiza o el Reino Unido), necesitamos cumplir con la legislación aplicable para recopilar, usar y divulgar sus datos personales como responsables del tratamiento.

La base legal que utilizamos dependerá del tipo de información y del contexto en el que se procese. En general, tratamos sus datos personales bajo las siguientes bases legales:

Consentimiento

Tratamos sus datos personales cuando nos otorga su consentimiento explícito para uno o varios fines específicos, tales como:

La creación de una cuenta o registro en nuestras plataformas.
Procesos en los que la legislación exige su consentimiento explícito.
Cualquier otra autorización que nos brinde.

Obligación legal

Procesamos sus datos personales cuando es necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria, como:

Realizar comprobaciones de antecedentes según lo requiera la normativa.
Cumplir con requisitos legales relacionados con la fiscalidad y el cumplimiento normativo.
Reportar información en relación con la igualdad de oportunidades.
Cooperar con autoridades regulatorias y otras entidades gubernamentales.

Ejecución de un contrato

Cuando el tratamiento de sus datos personales sea necesario para la formalización o ejecución de un contrato, por ejemplo:

Evaluar su candidatura para una vacante y, en caso de éxito, proceder a la contratación.
Establecer acuerdos con proveedores y asesores externos.

Intereses legítimos

Utilizamos sus datos personales cuando es necesario para proteger intereses legítimos, siempre que estos no prevalezcan sobre sus derechos fundamentales. Estos casos incluyen:

Evaluar sus habilidades para oportunidades laborales de nuestros clientes.
Proveerle servicios personalizados de búsqueda de empleo.
Gestionar consultas, quejas o reclamaciones legales.
Compartir datos personales con nuestros proveedores de servicios externos o con clientes que puedan ofrecerle oportunidades laborales.

Dependiendo de nuestra relación con usted, podremos basarnos en una o varias de las bases legales mencionadas. Para cualquier consulta sobre la base legal aplicable a sus datos, puede contactarnos a través de la información disponible en nuestra política de privacidad.

5. PROCEDENCIA DE LOS DATOS

En los supuestos en que los datos hayan sido subministrados directamente por el candidato, éste garantiza que los datos que facilita son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el candidato responde por dichos datos y mantendrá actualizada la información facilitada. En los supuestos en que los datos no hayan sido suministrados directamente por el candidato, éstos tienen su origen en fuentes de acceso público sin restricciones (como, por ejemplo, Linkedin) o personas que han manifestado expresamente contar con el consentimiento del candidato. A continuación, se describen las categorías de datos personales que recopilamos.

Datos de Identidad: Incluyen su cargo, nombre, apellidos, apellido de soltera, fecha de nacimiento, sexo, fotografía, número de la seguridad social (o equivalente en su país), nacionalidad, estado civil, número de personas a su cargo y cualquier otro dato relativo a la residencia y la ciudadanía que sea necesario para establecer su derecho a trabajar en un país determinado.
Datos de Contacto: Incluyen su dirección física y electrónica, números de teléfono, y datos de contacto en caso de emergencia.
Datos Históricos: Estos incluyen su historial educativo, credenciales, historial de empleo, antecedentes penales, redes sociales, habilidades, cualificaciones, y los resultados de cualquier otra comprobación de antecedentes y divulgación en los países en los que sea legal llevar a cabo dichas comprobaciones.
Datos Relativos al Empleo: Incluyen información sobre su remuneración, pensión, prestaciones actuales, el puesto que busca, las áreas relacionadas con el trabajo que le interesan, referencias de terceros (si se han tomado) y comentarios sobre la entrevista y la evaluación creados por nosotros o por nuestros clientes tras una entrevista o evaluación.
Datos de Verificación: Incluyen una copia de su permiso de conducir, pasaporte, documento de identidad u otra forma de identificación y datos de referencia.
Datos sobre Diversidad: Podemos recopilar datos sobre diversidad con fines de información gubernamental, como el origen racial o étnico, creencias religiosas, u otras creencias similares, y datos sobre salud física o mental, incluidas las relacionadas con discapacidades.
Datos Técnicos: Incluyen su dirección de protocolo de Internet (IP), dirección MAC, datos de acceso, tipo y versión de navegador, configuración de zona horaria y ubicación, tipos y versiones de complementos de navegador, sistema operativo y plataforma, y datos de ubicación.
Datos del Perfil: Incluyen sus nombres de usuario aplicables al acceso a nuestros servicios, intereses y preferencias en relación con los servicios que le prestamos, así como otras percepciones obtenidas de nuestro análisis y elaboración de perfiles de usted.
Datos de Uso: Incluyen cómo utiliza, interactúa y navega por nuestros sitios web y qué navega por ellos.
Datos Comerciales: Incluyen sus preferencias para recibir información comercial de terceros y de nosotros, así como sus preferencias de comunicación.
Datos de la Solicitud de Visado: Incluyen su historial de inmigración (residencia, situación migratoria, historial de viajes), declaraciones de moralidad (incluidos los delitos y la información necesaria para cumplir los requisitos legales), y declaraciones de salud que puedan ser requeridas para cumplir los criterios establecidos.
Vídeos: En el caso de que haya videovigilancia en nuestras instalaciones o cerca de ellas, podemos captar imágenes suyas cuando lo permita la ley. También podremos grabarle en vídeo si asiste a un evento organizado por nosotros y nos ha dado su consentimiento expreso para ello.
Datos de menores: La edad a la que un individuo es considerado menor difiere según el país. Normalmente no recogemos datos personales de personas menores de 18 años, ya que nuestros servicios no están destinados a menores.

Los datos de los candidatos se podrán comunicar a aquellas empresas que, por iniciativa propia o a instancias de Mur&Partners, puedan estar interesadas en la valoración del candidato para un determinado puesto de trabajo. Mur&Partners garantiza la confidencialidad de los datos y que éstos serán tratados únicamente para la finalidad para la que han sido recogidos. Asimismo, Mur&Partners garantiza que, de acuerdo con la normativa aplicable, ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o accesos no autorizados.

6. CÓMO RECOPILAMOS LOS DATOS PERSONALES

Podemos recopilar sus datos personales de diversas formas, que se dividen en las siguientes categorías principales:

a) Información proporcionada directamente por usted

Generalmente, obtenemos sus datos personales directamente de su parte. Esto ocurre, por ejemplo, cuando usted:

Utiliza nuestros servicios, como el envío de su currículum, la realización de evaluaciones psicométricas o cualquier otro tipo de evaluación.
Interactúa con nosotros de manera presencial o a través de medios de comunicación como correo electrónico, teléfono, carta, fax o nuestros sitios web.
Se registra para crear una cuenta en nuestro sitio web.
Se inscribe, asiste o participa en eventos organizados por nosotros, como ferias de empleo.
Se suscribe, descarga o interactúa con nuestros contenidos y publicaciones, incluidas las alertas de empleo.
Participa en concursos, promociones o encuestas organizadas por nosotros.
Visita nuestras oficinas o instalaciones.
Solicita acción, apoyo o información, incluidos sus comentarios enviados por correo electrónico o mediante nuestro sitio web.
Realiza cualquier otro tipo de interacción directa con nosotros.

b) Información recopilada automáticamente

Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos información de manera automática desde su dispositivo, según la configuración de su navegador o dispositivo. Esto nos permite medir el tráfico, analizar tendencias de uso y mejorar nuestros servicios. Parte de esta información se recoge mediante cookies y tecnologías de seguimiento, como se detalla en la sección sobre cookies.

La información recopilada automáticamente incluye detalles como su dirección IP, ubicación, tipo de navegador y datos sobre su actividad en nuestro sitio web, como las páginas que visita y las búsquedas que realiza.

c) Información obtenida de fuentes externas

Podemos recibir datos personales sobre usted de diversas fuentes externas, como:

Organizaciones encargadas de la selección previa al empleo y la comprobación de antecedentes, siempre que la legislación lo permita. Solo contactaremos con las referencias que haya proporcionado durante el proceso de solicitud.
Nuestros clientes y sus proveedores de servicios terceros.
Organismos gubernamentales y autoridades reguladoras, como las autoridades fiscales o de seguridad social.
Otros proveedores, como agencias de empleo, portales de trabajo y empresas que gestionan nuestros servicios.
Plataformas de análisis y proveedores de publicidad, como Google Analytics.
Herramientas de comunicación, como Adobe Marketo, Cision y plataformas de relaciones públicas.

d) Fuentes públicas

También podemos obtener sus datos personales de fuentes públicas cuando lo permita la legislación en las regiones en las que operamos, como:

Información de su identidad y datos históricos disponibles en sitios de redes sociales, como LinkedIn, X (anteriormente Twitter) y Facebook.
Datos de identidad y contacto de registros mercantiles, societarios o registros electorales.
Información de listas profesionales y de afiliación de organizaciones y asociaciones profesionales.

7. CÓMO UTILIZAMOS LOS DATOS PERSONALES

Este apartado explica cómo utilizamos los datos personales que recopilamos, de acuerdo con los fines establecidos en nuestra política de privacidad o según lo que le informemos al momento de recolectarlos. A continuación, detallamos los distintos usos según el tipo de persona involucrada:

a) Candidatos

Recopilamos y tratamos los datos personales de los candidatos para una variedad de fines relacionados con el proceso de contratación, como:

Proporcionar servicios profesionales y de contratación.
Evaluar su idoneidad para vacantes disponibles.
Enviar su CV, postularlo a trabajos o enviarle alertas sobre oportunidades de empleo.
Ayudar en la solicitud de puestos, incluyendo el envío de datos personales a nuestros clientes.
Gestionar el proceso de contratación si su candidatura es aceptada.
Cumplir con nuestras obligaciones contractuales con nuestros clientes.
Mantenerlo informado sobre novedades o eventos del sector.
Atender sus consultas o realizar encuestas relacionadas con el talento.
Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias, y realizar actividades relacionadas con la prevención de delitos.
Mejorar nuestros servicios mediante el análisis de su participación.

b) Contactos comerciales (personal de clientes, posibles clientes, proveedores)

Recopilamos y tratamos los datos personales de representantes de empresas (clientes y proveedores) para:

Prestar servicios de contratación e intermediación relacionados con su empresa.
Facilitar el proceso de contratación de la empresa que representa.
Cumplir con nuestras obligaciones contractuales.
Mantenerle informado sobre novedades del sector, eventos y otros temas relevantes.
Atender sus consultas y realizar análisis estadísticos o encuestas.
Cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.
Mejorar nuestros servicios mediante el análisis de su interacción con nuestros servicios y sitio web.

c) Usuarios del sitio web

Recopilamos datos personales de los usuarios de nuestro sitio web para:

Mejorar el servicio de atención al cliente y la experiencia de usuario.
Enviarle comunicaciones sobre nuestros servicios cuando haya solicitado información o adquirido productos.
Enviar boletines, recordatorios de renovación o invitaciones a participar en estudios de mercado.
Personalizar los mensajes según sus preferencias de contacto y asegurar que sean relevantes para usted.

d) Árbitros

Recopilamos y tratamos los datos personales de los árbitros exclusivamente para verificar las referencias de los candidatos.

Es importante destacar que, si no nos proporciona los datos requeridos cuando se le soliciten, especialmente cuando sea un requisito legal o contractual, es posible que no podamos cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales, lo que podría afectar la prestación de los servicios solicitados.

8. USO DE DATOS DE CLIENTES Y CLIENTES POTENCIALES

En Mur&Partners, tratamos los datos de nuestros clientes y clientes potenciales con el fin de ofrecer nuestros servicios de selección de personal y contratación. Esto incluye contactar con usted, discutir vacantes y encontrar candidatos adecuados para sus necesidades. También tratamos la información recibida para mejorar nuestros servicios, realizar encuestas de satisfacción, enviar material promocional y mantenerle informado sobre oportunidades y novedades del sector.

Finalidad

Prestar servicios de selección de personal.
Contactar y establecer relaciones comerciales.
Enviar información relevante y encuestas de satisfacción.
Ofrecer actualizaciones sobre eventos, oportunidades y novedades del sector.

Categorías de datos personales

Información de contacto (nombre, cargo, teléfono, email).
Datos profesionales (historial laboral, referencias, experiencia).
Preferencias de empleo y candidatos.
Opiniones sobre candidatos y vacantes.

Base jurídica

Consentimiento explícito (Art. 6 (1)(a) RGPD).
Ejecución de contrato (Art. 6 (1)(b) RGPD).
Interés legítimo en marketing y prestación de servicios (Art. 6 (1)(f) RGPD).

Recogida de los datos

Datos proporcionados directamente por usted o su empresa.
Fuentes públicas, redes sociales profesionales (como LinkedIn), y referencias de otros clientes y candidatos.

Destinatarios

Personal interno de Mur&Partners (comercialización, ventas, soporte…).

9. DERECHOS

El candidato podrá, en cualquier momento, retirar el consentimiento al tratamiento de sus datos para la finalidad principal y/o para la accesoria.

Asimismo, el candidato podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación, supresión o cancelación, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad, de acuerdo con el Reglamento UE 2016/679 y con la normativa española.

El ejercicio de cualquier derecho o la retirada del consentimiento se podrá hacer en cualquiera de las direcciones indicadas en el anterior apartado “Responsable” mediante escrito, adjuntando fotocopia del documento nacional de identidad (DNI).

El interesado tiene derecho a presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Derechos Específicos Según la Legislación Aplicable

De conformidad con la legislación aplicable, usted puede tener derecho a solicitar que adoptemos determinadas medidas en relación con los datos personales que podamos tener sobre usted. No todas las jurisdicciones conceden derechos de privacidad, por lo que la existencia o no de tales derechos, y la naturaleza de los mismos, vienen determinados por múltiples factores, entre ellos el país en el que se encuentre y la legislación aplicable en materia de privacidad. Estos derechos pueden incluir:

Derecho a ser informado: Usted tiene derecho a recibir información clara, transparente y fácil de entender sobre los datos personales que recopilamos sobre usted, cómo los utilizamos, protegemos y los terceros a los que los revelamos, así como sobre sus derechos. Esta información se le proporciona en esta política.
Derecho de acceso: Puede solicitar una copia de los datos personales que poseemos sobre usted, así como obtener más información sobre cómo los tratamos y gestionamos.
Derecho de rectificación/corrección: Si considera que los datos personales que tenemos sobre usted son incorrectos o incompletos, puede solicitar que se modifiquen o corrijan.
Derecho de supresión (Derecho al olvido): Puede solicitar la eliminación de sus datos personales que tenemos en nuestros archivos. Este derecho no es absoluto, y existen circunstancias en las que podemos necesitar seguir tratando sus datos a pesar de una solicitud de supresión, como cuando exista un interés legítimo o obligación legal para hacerlo. Los datos personales no se borran de archivos de copia de seguridad, que son difíciles de acceder y se mantienen con fines de recuperación en caso de desastre.
Derecho a restringir el tratamiento: Puede solicitar que limitemos el uso de sus datos personales, lo que incluye la posibilidad de pedirnos que eliminemos su archivo de datos personales de nuestras bases de datos.
Derecho a la portabilidad: Puede solicitar una copia de sus datos personales en un formato estructurado y legible por máquina, lo que le permitiría transferir esos datos a otra organización.
Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinados casos, en particular cuando se utilicen para fines de marketing directo, o en base a intereses legítimos.
Derecho a retirar el consentimiento: Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento. Esto no afectará la legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada del consentimiento. Este derecho es aplicable, por ejemplo, en el caso de comunicaciones electrónicas de marketing.
Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada: Puede solicitar que no se le someta a decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, cuando estas decisiones tengan efectos jurídicos o le afecten significativamente de otro modo.
Derecho a reclamar: Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la legislación aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante nosotros o ante la autoridad de protección de datos correspondiente en su país.

Sus opciones de márqueting y publicidad

El candidato tiene el derecho de rechazar en cualquier momento las comunicaciones comerciales que le enviemos. Puede ejercer este derecho a través de las opciones de cancelación de suscripción disponibles en cada comunicación comercial o poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en la sección 14 de esta política.

Es importante tener en cuenta que:

Puede tomar un breve periodo de tiempo para que eliminemos su información de contacto de nuestras listas de comunicaciones comerciales, por lo que podría seguir recibiendo algunas correspondencias nuestras durante un corto periodo después de realizar su solicitud.
Optar por no recibir comunicaciones de marketing no le exime de recibir otros tipos de comunicaciones comerciales importantes relacionadas con su relación actual con nosotros, como anuncios de servicios o información de seguridad.

10. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

En nuestro sitio web, empleamos cookies y tecnologías de seguimiento para recopilar y procesar datos personales mientras navega por nuestras páginas. Si desea más detalles sobre cómo usamos las cookies y las opciones disponibles para gestionar su configuración, le invitamos a revisar nuestra política de cookies.

En algunos casos, podemos usar herramientas tecnológicas para organizar las solicitudes de empleo y asociar a los candidatos con las ofertas laborales más adecuadas. Si hemos recurrido a estas tecnologías de manera relevante al evaluar su candidatura, se lo comunicaremos. Cuando nos contactemos con usted, le pedimos que nos indique si hay aspectos adicionales que debamos considerar en su solicitud.

11. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Sus datos personales se almacenan en una combinación de sistemas informáticos seguros y archivos físicos.Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales frente a su tratamiento no autorizado o ilícito, así como contra su pérdida, destrucción o daño accidental.

Entre las medidas que hemos adoptado se incluyen medidas técnicas y organizativas, como:

Sistemas de seguridad y cerraduras
Cifrado de datos
Control de acceso mediante nombres de usuario y contraseñas
Escáneres de virus
Procedimientos de auditoría y revisiones periódicas de la integridad de los datos
Registro de movimientos de archivos

El acceso a sus datos personales está limitado a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que necesiten conocerlos por razones comerciales. Estos solo pueden procesar sus datos siguiendo nuestras directrices y con el cumplimiento de las medidas de seguridad mencionadas, además de estar sujetos a cláusulas de confidencialidad.

Cuando compartimos sus datos personales con terceros, aseguramos que estos también tomen medidas de seguridad adecuadas para garantizar la protección de sus datos, en línea con nuestras propias políticas.

En caso de sospecha de una violación de seguridad de sus datos, hemos establecido procedimientos para abordarlo y le notificaremos a usted y a las autoridades de protección de datos pertinentes cuando sea necesario por ley.

Si tiene sospechas sobre el uso indebido, la pérdida o el acceso no autorizado a sus datos, por favor contacte con nosotros de inmediato a través de los datos de contacto proporcionados en la sección ‎17 de esta política.

12. POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE TERCEROS

Nuestros sitios web pueden incluir enlaces a otros sitios o servicios operados por terceros. Estos terceros son responsables de las prácticas de privacidad y seguridad de datos en dichos sitios, y sus políticas de privacidad son las que se aplican en esos casos, no la nuestra.

Esta política se centra en cómo Mur&Partners maneja sus datos personales. Sin embargo, le recomendamos que también lea las políticas de privacidad de las plataformas de redes sociales y otros sitios de terceros a través de los cuales accede a los sitios web de Mur&Partners. Le sugerimos que se familiarice con las políticas de privacidad de estos terceros antes de proporcionarles cualquier dato personal.

13. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA

Es posible que modifiquemos esta política en el futuro para reflejar cambios en nuestras prácticas o para garantizar el cumplimiento de la legislación vigente. Cuando se actualice esta política de privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle sobre los cambios significativos. Al realizar modificaciones, también actualizaremos la fecha de «Última actualización» en la parte superior de esta política. Le sugerimos que visite esta página periódicamente para mantenerse al corriente de cualquier cambio.

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