En la actualidad, la gestión de personas en el teletrabajo es una competencia esencial para los managers. Cada vez son más las empresas que optan por permitir a sus empleados trabajar en remoto, ya sea desde casa o desde cualquier lugar del mundo. Se trata de una tendencia que viene en aumento y a la que los equipos de trabajo tendrán que ser capaces de adaptarse. 

Gestión de personas en el teletrabajo

El teletrabajo es una modalidad laboral que puede resultar muy beneficiosa tanto para los trabajadores como para la empresa. Sin embargo, la gestión de equipos a distancia también presenta ciertos desafíos y dificultades que es necesario tener en cuenta. A continuación, te compartimos algunas recomendaciones para gestionar equipos a distancia y teletrabajar con éxito. 

Comunicación efectiva 

La comunicación es vital para el éxito de cualquier equipo, pero en el caso de los equipos a distancia aún es más importante. Es necesario establecer canales de comunicación con el equipo y asegurarse de que todos están trabajando en la misma dirección. 

Es importante establecer horarios para las reuniones y garantizar que todos los miembros están disponibles y conectados en el momento acordado. Además, es recomendable utilizar herramientas de comunicación en línea como Slack o Microsoft Teams para poder mantener una comunicación fluida y eficiente. 

Apuesta por la confianza en tus trabajadores  

¿Es preferible realizar un seguimiento exhaustivo del empleado o darle más margen de responsabilidad y empoderarle? La primera opción puede parecer la más fácil, pero a largo plazo solo aporta aspectos negativos. Controlar todos los movimientos de cada miembro de tu equipo puede influir negativamente en su autoestima y desmotivarle, llevándolo a plantearse un cambio de empresa.  

Por otro lado, apostar por el empoderamiento del trabajador, concediéndole más responsabilidad y confianza, reforzará su autoestima, productividad y el employee engagement. 

Objetivos y metas a cumplir 

Es fundamental que establezcas objetivos individuales y grupales en tu equipo. Esto fomentará que cada uno sepa exactamente lo que se espera de él y cómo contribuye su trabajo al éxito del grupal. Además, es importante establecer plazos realistas y asegurarse de que se cumplen. Esto ayudará a mantener al equipo enfocado en las metas fijadas y a evitar retrasos. 

Expectativas claras 

Es clave que cada miembro tenga claras las expectativas en cuanto a su papel y responsabilidades. Esto ayudará a evitar malentendidos y confusiones que puedan afectar el trabajo del equipo.  

Ambiente de trabajo adecuado 

Hay que crear un ambiente de trabajo adecuado que permita a cada integrante del equipo trabajar de forma cómoda y eficiente. Esto incluye desde una silla ergonómica, a una mesa amplia o disponer de un buen equipamiento tecnológico. 

Es recomendable establecer un conjunto de normas y políticas para el teletrabajo que incluyan aspectos como la seguridad de los datos y la protección de la privacidad. 

Fomentar la colaboración 

Un entorno de colaboración entre compañeros, en el que se expresen libremente las ideas y las opiniones, potenciará más las habilidades y conocimientos de cada uno de ellos. Esto puede incluir la realización de reuniones periódicas, la creación de grupos de trabajo o la utilización de herramientas de colaboración en línea. 

Fomentar el bienestar 

El teletrabajo puede resultar muy beneficioso en muchos aspectos, pero también puede ser estresante y agotador. Es importante fomentar el bienestar, tanto físico como emocional, de los trabajadores. 

Para lograr este bienestar es necesario tener un horario de trabajo que concilie la vida personal y laboral y el uso de herramientas de teletrabajo que aporten una mayor flexibilidad. 

En definitiva, poner en práctica todos los puntos anteriores contribuirá a que un equipo de trabajo deslocalizado sea exitoso y productivo. ¿Es este tu caso? ¿Añadirías algún punto más? ¡Leemos tus comentarios!